POR QUE ADVOGADOS DEVEM ENTENDER DE TECNOLOGIA?

O Direito sempre esteve ligado às tradições, mas o mundo de hoje exige inovação. Quando se fala em escritórios e departamentos jurídicos, a imagem que vem à cabeça são salas repletas de livros, pilhas de processos, burocracia, morosidade... Mas, sem dúvida, essa concepção é coisa do passado. Atualmente, a rotina dos advogados - seja em escritórios ou demais departamentos jurídicos - têm menos papéis e muito mais tecnologia - ou pelo menos deveriam ter.

O uso da tecnologia tem muito a acrescentar à advocacia, e não se trata em acabar com o Direito convencional, ou renegar tradições e padrões. Mas sim, integrar a inovação, através de uma mudança de mentalidade, de novas ideias, gestão de tecnologia e ferramentas digitais.

Dito isso, compreende-se o porquê  “entender de tecnologia” é cada vez mais importante para o advogado. Afinal, a transformação digital pode proporcionar um trabalho mais prático e eficiente, gerando melhores resultados e serviços.

Tecnologia no dia a dia do advogado

Em geral os advogados, por conservadorismo ou falta de conhecimento, ainda valorizam pouco a tecnologia e não dão a ela a sua devida importância. Por outro lado, é evidente que os profissionais - independente da área de atuação - estão cansados de perder horas com trabalhos manuais e repetitivos, que poderiam facilmente ser resolvidos com o uso de ferramentas digitais.

É justamente nesse movimento de dinamismo, que traz mais produtividade e consciência da tecnologia, que a transformação digital oferece ao mercado de trabalho, impactando de forma positiva todos os setores. Profissionais que conseguem - e buscam - inovar, percebem o mundo de possibilidades ao seu dispor. Assim, entendem o grande potencial das soluções existentes, através de ferramentas corretas para utilizar no seu dia a dia.

A tecnologia quando aplicada ao Direito, deve ser vista não somente como uma ferramenta que organiza o trabalho manual que os advogados e o departamento jurídico ainda precisam fazer. Vai muito além disso - e esse leque de tecnologia jurídica deve ser capitalizado pelos escritórios. São soluções que têm como objetivo abrir a caixa de um futuro próximo e real, para que o ecossistema jurídico viva plenamente a nova era da advocacia.

Uma ferramenta de oportunidade‍

Inovações tecnológicas surgem com o objetivo de ajudar a eliminar operações repetitivas, gerando mais tempo para o profissional se dedicar à parte jurídica e criativa do ofício. Devem ser consideradas facilitadoras e ferramentas de oportunidade, pois otimizam processos, trazem ganho na produtividade e oferecem segurança.

Ademais, é importante destacar que quando se propõe adoção de tecnologias, não é uma proposta de robôs ocupando o lugar de estagiários ou profissionais. A capacidade de pensamento será sempre necessária, mas uma melhor organização e mais agilidade são vantagens que devem ser consideradas.

Diante disso, algumas soluções já estão quase em totalidade absorvidas pelo setor jurídico; outras estão revolucionando a área e já chamam atenção dos profissionais, escritórios e departamentos jurídicos.

Listamos algumas a seguir:

1. Assinatura digital - um método de certificar a autenticidade de um documento, utilizando a criptografia para verificar a segurança e integridade de documentos eletrônicos.
2. Videochamadas - extremamente úteis para aumentar a produtividade do profissional, uma vez que poupam tempo de deslocamento de todos os participantes.
3. Softwares Jurídicos - permitem aos advogados a resolução de questões relacionadas à análise de dados, automatização de registro de informações, acompanhamento processual, automação de documentos jurídicos, uso da inteligência artificial para resolução de problemas, cadastro de clientes, entre outras facilidades.
4. Jurimetria - proporciona condições para uma análise descritiva e aprofundada das matérias do Direito por meio do cruzamento de dados, ou seja, essa métrica é usada para analisar e cruzar dados de como os magistrados sentenciam a respeito de um tema.
5. Organização de tarefas - existem no mercado diversos aplicativos que acompanham as demandas e prazos do escritório, ajudando muito na sua gestão. A frequência e antecedência das notificações podem ser configuradas no dispositivo, sendo personalizada para cada escritório.
6. Gestão Financeira - alguns aplicativos são direcionados para a gestão de custos e organização financeira de escritórios, possibilitando ao profissional do Direito diminuir o tempo para a resolução de questões contábeis.

Profissionais ligados à inovação

Atualmente, escritórios e departamentos jurídicos não procuram apenas um advogado, mas sim um profissional que traga mais dinamismo para o trabalho, que entendam as possibilidades existentes no mercado e se integrem às novidades - incluindo a tecnologia. Portanto, manter-se atualizado com as novas tendências é um fator de grande importância num cenário que é bastante competitivo.

Para acompanhar as mudanças e aliar os serviços jurídicos à tecnologia da informação, os escritórios, departamentos jurídicos - e claro, os advogados - devem contar com o auxílio das empresas de tecnologia preparadas para atender a essa demanda.

O apoio em dispositivos voltados para as necessidades do escritório aumenta a eficiência dos advogados na realização de suas tarefas e economiza tempo do profissional.

E os benefícios em utilizar softwares e aplicativos jurídicos são muitos, como aumento da produtividade; maior controle de questões administrativas e financeiras; menor tempo para realização de tarefas, gerando melhoria na gestão do escritório; maior organização em relação aos prazos; redução de custos; aumento da capacidade e agilidade de atendimento de clientes; agilidade no compartilhamento de informações importantes; melhoria na comunicação e relacionamento com antigos e novos clientes, entre outros.

Assim, não dá para duvidar que a tecnologia não é coisa do futuro e, como parte do agora, deve ser vista como uma grande aliada dos profissionais de todas as áreas, incluindo do Direito.