26/04/2024

COMO EXTRAIR DADOS DOS OFÍCIOS JUDICIAIS?

30/4/2024

A tecnologia já alterou — para melhor — a forma como diversas áreas trabalham e aos poucos muda também o Direito. Embora tenha sido em um ritmo mais lento, seus avanços já podem ser observados por todos.  

Na jurimetria, por exemplo, que é uma disciplina gerada a partir da aplicação de modelos estatísticos na compreensão dos processos e fatos jurídicos e que ganha cada vez mais espaço no âmbito jurídico, os recursos tecnológicos são peças-chave.

Seja para gerir e analisar um volume massivo de dados ou qualquer outro benefício atrelado à produtividade, a tecnologia abre novas portas para o setor jurídico.

A Deep Legal, inclusive, desenvolveu tecnologia própria para extrair os dados relevantes dos seus ofícios, assim facilitando o trabalho estatístico.

Antes de falar dela, porém, vamos compreender melhor o que é um ofício.

O que é o ofício?

O ofício judicial é um documento muito importante no âmbito jurídico. Assemelha-se à uma correspondência que visa ordenar, solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar formalmente determinados assuntos com efeitos jurídicos entre órgãos públicos administrativos e judiciais, podendo essa comunicação ser feita da esfera pública para a privada.

Por se tratar de um documento sério, o seu fluxo de envios é cuidadosamente controlado através de uma numeração contínua e crescente dos ofícios utilizados. Este controle contribui para uma boa gestão do acompanhamento dos ofícios enviados, além disso, propicia um fluxo mais claro dos envios, recebimentos e das respostas.

De que forma os dados são extraídos?

Através da plataforma Legal Analytics, da Deep Legal, o profissional de Direito consegue reunir dados que estão presentes nos ofícios recebidos e ter uma apuração mais cristalina do processo, além de fomentar ações mais assertivas.

Nessa ferramenta, o painel de dados fica conectado o tempo todo com os Tribunais, analisando processos e extraindo as informações mais relevantes. No Legal Analytics, o usuário configura as telas de acordo suas necessidades, criando um fluxo de informações que prioriza o mais importante para o seu trabalho.

Existem ainda os módulos de monitoramento de 1ª e 2ª instâncias. Com eles, o usuário tem acesso aos dados de capa dos processos, assim como demais informações dos eventos do processo. Os dados são organizados e agrupados de modo a mostrar os resultados de cada variável de interesse. ‍O Legal Analytics é um instrumento precioso na hora de realizar a extração de dados judiciais.

Sua atuação nos processos, desde a sua distribuição, reduz as chances de revelia e oferece uma série de outras vantagens.

Por que usar os dados na prática jurídica?

Aproximar o Direito e a Tecnologia é uma das funções do cientista de dados jurídicos. O trabalho desse profissional se desdobra a partir da coleta, armazenamento e tratamento de dados. Em seguida, ele transforma os dados reunidos em inteligência de negócios. Em outras palavras, converte-os em informações para serem utilizadas no âmbito jurídico, auxiliando até na tomada de decisões acerca de processos, por exemplo.

A ciência de dados traz outras vantagens à prática jurídica, como veremos a seguir. Confira!

Identificação de padrões e tendências: ao reunir e analisar dados jurídicos, é possível identificar comportamentos e tendências de juízes, tribunais e até mesmo dos advogados. Em posse dessas informações, a tomada de decisões se torna mais assertiva e os profissionais podem propor estratégias mais efetivas de acordo com cada caso. Ao identificar padrões, surgem as análises que podem prever riscos ou fraudes, assim como tecer previsões sobre resultados, o que ajuda na hora de decidir entre fechar acordos antes do veredito ou não.

Análise de contratos: os dados existentes nos contratos podem ser esmiuçados e analisados através da ciência de dados, assim, trabalhando em prol da identificação riscos e janelas de oportunidades. Quanto mais elaborado for o contrato, maior será a ajuda oferecida pela ciência de dados ao analisá-los.

Identificação de oportunidades de negócios: em um mercado tão disputado quanto o do Direito e da advocacia, é preciso lançar mão de todos os instrumentos possíveis para buscar oportunidades de atuação e angariar novos clientes para o seu escritório. A ciência de dados, portanto, auxilia na identificação de tendências, de áreas em expansão e das demandas exigidas, pode até mesmo apontar o crescimento ou enfraquecimento de competidores.

Conclusão

A ciência de dados, a jurimetria e a extração de informações dos ofícios são tendências atuais e cada vez mais necessárias para otimizar serviços de advogados e escritórios de advocacia. Para isso, no entanto, é necessário especialização e ferramentas tecnológicas capazes de suprir as necessidades desses processos, como a Legal Analytics.

A extração de dados judiciais é um procedimento que beneficia a condução de um escritório ou de um processo, permitindo previsões que devem auxiliar na continuidade das ações posteriores, assim como dando maior assertividade nas tomadas de decisões.

É uma representação bastante prática de como o Direito está se atualizando e encontrando novas formas de ampliar, fortalecer e agilizar a atuação dos profissionais que atuam na área.

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