O mundo corporativo exige cada vez mais celeridade e assertividade dos gestores na hora de tomar decisões. No âmbito jurídico, não é diferente. A demanda crescente por atualização demanda que os profissionais de Direito estejam prontos para o reskillling e ambicionam se mover rumo à aquisição de novas habilidades.
Os Dashboards são ferramentas tecnológicas de visualização de dados que otimizam a atuação dos advogados, no entanto, o seu uso exige especialização para aprender a lidar com ela.
A Advocacia 5.0 está em alta, visando aumentar a produtividade dos escritórios e departamentos jurídicos, além de acrescer qualidade no atendimento ao cliente. Por isso, o Dashboard é tido como um instrumento que serve ao propósito da Advocacia 5.0.
Ficou curioso sobre como o Dashboard funciona? Então continue a leitura deste artigo!
O que é um Dashboard?
Dashboards, também conhecidos como Dashboards Jurídicos, funcionam como uma espécie de painel de indicadores. Nesses painéis, são reunidas diversas informações pertinentes aos processos, tais como indicadores, métricas, dados, todos agrupados com elementos gráficos que facilitam a visualização.
Deste modo, não apenas o acesso, mas todo o controle e o monitoramento das principais informações das operações jurídicas são otimizados, sem contar o acesso facilitado deles.
Os dados dentro do Dashboard são estruturados, agrupados ou selecionados da forma mais atrativa para cada profissional, além de contar com a representação em gráficos, como apontamos acima.
É importante que os advogados do futuro adquiram novas habilidades através dos reskilling, principalmente, aquelas relacionadas ao uso das novas tecnologias voltadas ao Direito.
Como o dashboard potencializa a interpretação de dados
Agora você já sabe como o Dashboard ajuda os escritórios de advocacia ou o workflow dos advogados, mas vamos apresentar alguns benefícios que a interpretação de dados traz para o seu negócio. Confira!
- Processo de decisão é otimizado: o histórico do seu negócio e dos processos nos quais já atuou contém informações precisas para você agir no futuro, quando precisar tomar decisões importantes, portanto, com o uso do Dashboard, eles estarão agrupados de uma maneira fácil de acessar e visualizar. Isso oferece uma base sólida para atuação de um escritório, sempre embasado por dados, evitando seguir modismos ou tendências que podem não ser produtivas para todos os negócios;
- Comunicação melhorada: seja com outros profissionais do escritório ou departamento jurídico, ou até mesmo com os seus clientes, a facilidade trazida com os Dashboards melhora a comunicação e aumenta a compreensão de quem está recebendo as informações através deles. Isso abre uma janela para que ocorra um maior engajamento de todos os funcionários dentro dos projetos. Ao valorizar a opinião e os insights que cada funcionário pode dar, os advogados conseguem soluções criativas e certeiras;
- Diminuição de riscos: antes de qualquer tomada de decisões sobre o seu negócio ou algum processo, é necessário ter em mãos um montante considerável de informações para decidir o melhor caminho a ser percorrido. Um bom Dashboard ajuda a tomar decisões melhores, pois evita problemas de achismo ou números irreais, uma vez que é focado em dados concretos e em observações estatísticas do escritório. As métricas de desempenho podem auxiliar até mesmo na hora de buscar janelas de oportunidades, mostrando onde e como é interessante realizar um investimento;
- Realocação de recursos: os advogados conseguem criar um fluxo de análise capaz de identificar se a atuação do escritório e dos funcionários está rendendo o esperado, se há necessidade de novas habilidades dentro dele ou se algo precisa ser revisto para alocar custos e a força de trabalho. Investir e não ter retorno é prejudicial para o lado financeiro do seu negócio, portanto, o Dashboard pode apontar como e onde realizar mudanças para manter a saúde financeiras em seu melhor estado;
- Melhora a atuação estratégica: o Dashboard ajuda os profissionais jurídicos a definirem suas estratégias de atuação através das informações que estão reunidas dentro dele. E a ferramenta vai além: ela possibilita um alinhamento mais centrado dos funcionários em relação aos objetivos e metas do escritório ou departamento.
- Define uma nova cultura para o seu negócio: todos os alinhamentos anteriores centram-se no aumento da produtividade, comunicação mais clara e acessível e assertividade das decisões. Deste modo, o Dashboard contribui para que a cultura organizacional dentro do seu escritório se desenvolva, mostrando a necessidade de realizar um reskilling dos profissionais para que todos os funcionários foquem na qualidade dos resultados.
Conclusão
Nesse artigo, vimos a importância que os Dashboards possuem para os escritórios que fazem parte da Advocacia 5.0. Esperamos ainda ter apontado como ele vai ajudar o seu negócio, caso não o utilize em sua rotina.
Trazer a tecnologia para o Direito tem se mostrado uma solução essencial para melhorar a atuação dos profissionais, o atendimento aos clientes e a qualidade do serviço realizado. No entanto, é preciso que os advogados estejam dispostos a adquirir novas habilidades ou entrar em processo de reskilling.
Por fim, elencamos os benefícios trazidos pelo Dashboard e como eles potencializam a interpretação de dados e atuação dos advogados.
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