O mundo inteiro é impactado diariamente com as transformações trazidas pela tecnologia. Diversos campos de trabalho se fortalecem ao utilizar tais avanços tecnológicos em suas operações. Para a eficiência jurídica não é diferente.
O conceito de eficiência jurídica volta-se para suprir as demandas de qualidade e eficácia exigidas pelos tempos atuais. É uma forma de manter a produtividade de modo otimizado.
Embora tenha entrado em voga nos últimos, essa metodologia tornou-se destaque desde o início do século XXI, quando ganhou seu espaço ao trazer bons resultados, assim, consolidando-se nos anos seguintes.
Ao contrário do que muitas pessoas possam pensar, o Direito não fica estagnado no tempo. A Deep Legal compreende que ele está aberto à mudanças e não teme a evolução.
Por isso, preparamos este artigo para apresentar estratégias que devem elevar sua eficiência jurídica a um outro patamar.
O nome desse conceito já reflete muito sobre o seu significado, mas vamos mergulhar um pouco mais fundo para você enraizar esse conhecimento.
A eficiência jurídica refere-se aos advogados (ou escritórios de advocacia) e analisa qual é o desempenho deles quanto à competência da produtividade em seu método de trabalho.
As métricas variam de acordo com diversos fatores, como a demanda de trabalho e o volume das atividades, quais ferramentas ou instrumentos tecnológicos são utilizados, entre outros aspectos.
A importância da eficiência jurídica advém da busca em otimizar processos e procedimentos para tornar a rotina de trabalho mais produtiva. E aqui é deve-se ressaltar: produzir mais e suprir as demandas de trabalho precisa ser feito com qualidade.
Para as empresas, contar com um time de especialistas jurídicos em seu departamento é um meio de delegar tais burocracias para quem entende do assunto. Um relatório da ACC apontou que 73% dos departamentos jurídicos mais experientes contam com pelo menos um profissional de operações jurídicas.
A seguir, apresentamos cinco estratégias para você implementar no seu negócio e alavancar a qualidade do trabalho jurídico efetuado:
A desordem, o acúmulo de contratos, a organização de arquivos, tudo isso influencia na rotina de trabalho e pode impactar negativamente em seus resultados. Um workflow bem definido auxilia na redução do tempo entre as tarefas, afinal, o gerenciamento eficaz da rotina de trabalho mantém o foco nas demais estratégias adotadas.
Conforme o trabalho vai sendo realizado é importante acompanhá-lo através de métricas que traduzem a eficiência ou carência dele em relação às estratégias e ao planejamento. As métricas são uma boa forma de reunir e apresentar dados sólidos para averiguar o desempenho dos esforços investidos a curto, médio e longo prazo. Os indicadores de desempenho jurídico são divididos em três grupos: contencioso, consultivo e de contratos.
Uma série de tarefas que ocupam grande parte do tempo no setor jurídico pode ser transformada com a tecnologia. Seja gestão de prazos ou organização de documentos, por exemplo, o avanço tecnológico surge como aliado, porque tais atividades, ao serem automatizadas, liberam os advogados para concentrar sua atenção em outros assuntos. As vantagens da automatização são:
Um uso muito comum das IAs feito por advogados é quanto a triagem de documentos. Essa automatização realizada pelos softwares de inteligência artificial, checa, analisa e compartilha os dados de forma ágil e rigorosa. Assim, o trabalho de interpretação e construção de argumentos, que fica ao encargo da parte humana, consegue tornar-se o ponto central de atenção. Ademais, as IAs são mais eficazes nas buscas em bancos de dados jurídicos, na análise e identificação de padrões pertinentes a cada caso.
Outra faceta da eficiência jurídica é sobre o uso da tecnologia para realizar atendimentos virtuais. É um meio de oferecer maior liberdade para o agendamento de horário, troca informações e dados, evitando desencontros ou até mesmo problemas no trajeto. Veja bem: não se trata de substituir para sempre as reuniões presenciais com seus clientes, mas, sim, de ampliar os canais de comunicação para ter uma dinâmica melhor e mais próxima durante o desenrolar dos procedimentos.
Vimos ao longo do artigo como é vital pensar em formas de aperfeiçoar a eficiência jurídica do seu negócio. Para isso, listamos algumas estratégias comumente adotadas que visam a evolução da qualidade dos serviços oferecidos e a melhoria na rotina de trabalho.
Para além da produtividade e eficiência, o setor jurídico deve se ater à qualidade e responsabilidade de seus processos e serviços prestados. Para tanto, é essencial um olhar apurado diante das possibilidades de melhoria e uma mudança de mindset dos profissionais - principalmente os mais "conservadores". Melhorar a eficiência jurídica - seja a partir de uma adoção tecnológica, seja com um novo comportamento - é uma tendência que será cada vez mais exigida pelo mercado e pelos clientes.
O que você tem feito para contribui para a constante melhoria das suas atividades?
Indicamos a leitura dos conteúdos:
- Inovação Jurídica: a prática além da tecnologia
- Mercado Jurídico: como a tecnologia auxilia na análise de tendências e concorrentes
- Como montar uma equipe jurídica de uma empresa?
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